I en digital tidsalder, hvor mange vigtige meddelelser fra offentlige myndigheder og samarbejdspartnere For at sikre, at din virksomhed ikke går glip af vigtige meddelelser fra myndigheder, banker eller andre samarbejdspartnere, er det vigtigt at opsætte automatiske notifikationer fra e-Boks. Hvordan får min virksomhed automatiske notifikationer fra e-Boks? I denne guide gennemgår vi, hvordan du kan opsætte notifikationer, så din virksomhed hurtigt og nemt får besked, hver gang der er nye meddelelser i e-Boks.
Hvordan får min virksomhed automatiske notifikationer fra e-Boks?
For at modtage automatiske notifikationer fra e-Boks, skal din virksomhed følge disse trin:
- Log ind på e-Boks Erhverv: Gå til e-Boks Erhverv med virksomhedens NemID eller MitID og log ind.
- Aktiver e-mail-notifikationer: I indstillingerne for e-Boks Erhverv kan du aktivere e-mail-notifikationer, så din virksomhed modtager en e-mail, hver gang der lander nye meddelelser.
- Opsæt SMS-notifikationer: Hvis I ønsker det, kan SMS-notifikationer også aktiveres, hvilket sikrer, at ingen vigtige beskeder går tabt.
- Brug en digital post-løsning: Mange virksomheder vælger at integrere digitale løsninger, der automatisk videresender meddelelser fra e-Boks til de relevante medarbejdere.
Automatiske notifikationer sikrer, at du som virksomhed ikke går glip af vigtige beskeder og kan reagere hurtigt. Du kan finde mere om automatisering af din virksomheds kommunikation og bogføring i vores håndbog om digital bogføring.
Fordele ved automatiske notifikationer fra e-Boks
Når din virksomhed modtager automatiske notifikationer fra e-Boks, sparer du tid og reducerer risikoen for at overse vigtige beskeder. Her er nogle af de største fordele:
- Effektivisering af posthåndtering: Automatiske notifikationer sørger for, at din virksomhed hurtigt kan reagere på nye meddelelser.
- Ingen glemte beskeder: Med både e-mail- og SMS-notifikationer bliver det nemmere at følge med i al post fra e-Boks.
- Tidsbesparende: Du slipper for at logge ind i e-Boks hver dag for at tjekke, om der er nye meddelelser.
Integration med din virksomheds regnskabssoftware
Hvis du vil gøre det endnu nemmere at håndtere post fra e-Boks, kan du integrere det med din virksomheds regnskabssoftware. Det gør det muligt at importere dokumenter direkte fra e-Boks til regnskabssystemet. For flere tips til, hvordan du kan digitalisere din bogføring, kan du downloade vores håndbog om digital bogføring.
Sådan undgår du at overse vigtige beskeder
Selv med automatiske notifikationer fra e-Boks er det vigtigt at have en fast procedure for at håndtere post i din virksomhed. Sørg for, at ansvarlige medarbejdere modtager notifikationerne og tjekker virksomhedens e-Boks regelmæssigt, så alle meddelelser bliver behandlet korrekt.
Konklusion
Ved at aktivere e-mail- og SMS-notifikationer i e-Boks Erhverv kan du sikre, at din virksomhed altid er opdateret med de nyeste meddelelser. Ved at opsætte digitale løsninger kan du også automatisere posthåndteringen og få beskeder sendt direkte til relevante medarbejdere. For mere information om, hvordan du effektiviserer din posthåndtering og bogføring, kan du downloade vores gratis håndbog om digital bogføring eller kontakte Alexander for personlig rådgivning.
