Denne blog forklarer, hvad et godkendt bogføringsprogram er, og hvorfor det er vigtigt for virksomheder at bruge sådanne programmer. Vi ser på de krav, der stilles til bogføringsprogrammer under den nye digitale bogføringslov, og hvordan virksomheder kan sikre, at de vælger et program, der opfylder alle lovkrav.
Hvad er et godkendt bogføringsprogram?
Et godkendt bogføringsprogram er et digitalt værktøj, der er godkendt af myndighederne til at håndtere virksomheders bogføring i overensstemmelse med gældende lovgivning. For at et bogføringsprogram kan blive godkendt, skal det opfylde en række tekniske og funktionelle krav. Ifølge Accountviews Håndbog 2024 omfatter de vigtigste krav:
- Sikkerhed: Programmet skal have robuste sikkerhedsforanstaltninger, såsom kryptering af data og adgangskontrol.
- Automatisering: Programmet skal understøtte automatiserede processer som automatisk kategorisering af transaktioner.
- Tilgængelighed: Bogføringsdata skal være let tilgængelige for både virksomhedens revisorer og relevante myndigheder.
- Sporbarhed: Programmet skal kunne logge og gemme alle ændringer i bogføringen for at sikre fuld sporbarhed.
Sikkerhed i godkendte bogføringsprogrammer
Sikkerheden er en central del af kravene til et godkendt bogføringsprogram. Programmet skal beskytte virksomhedens data mod uautoriseret adgang, tab og misbrug. Dette indebærer brug af kryptering, sikker adgangskontrol og regelmæssige sikkerhedskopier. Ifølge Accountviews Håndbog 2024 er det vigtigt, at virksomheder vælger et program, der opfylder de højeste standarder for datasikkerhed.
Automatisering i godkendte bogføringsprogrammer
Automatisering er også en vigtig komponent i et godkendt bogføringsprogram. Automatiserede funktioner, som automatisk opdatering af regnskaber, påmindelser om betalingsfrister og kategorisering af transaktioner, gør bogføringen mere effektiv og reducerer risikoen for fejl. Accountviews Håndbog 2024 nævner, at automatisering hjælper virksomheder med at holde deres bogføring opdateret og i overensstemmelse med lovens krav.
Tilgængelighed af bogføringsdata
Et godkendt bogføringsprogram skal sikre, at data altid er tilgængelige for de relevante parter. Dette betyder, at revisorer og skattemyndigheder hurtigt og nemt skal kunne tilgå de nødvendige data. Accountviews Håndbog 2024 understreger, at tilgængelighed er afgørende for at kunne levere præcis og rettidig dokumentation.
Sporbarhed og revisionsspor
Sporbarhed er afgørende for at kunne dokumentere alle ændringer i bogføringen. Et godkendt bogføringsprogram skal kunne logge og gemme alle ændringer, så det er muligt at se, hvem der har foretaget hvilke ændringer, og hvornår de blev foretaget. Ifølge Accountviews Håndbog 2024 er et klart revisionsspor vigtigt for at kunne bevise, at bogføringen er udført korrekt.
Valg af et godkendt bogføringsprogram
Når du vælger et bogføringsprogram til din virksomhed, er det vigtigt at sikre, at programmet er godkendt og opfylder alle krav. Ifølge Accountviews Håndbog 2024 bør virksomheder foretage en grundig vurdering af de tilgængelige programmer. Det kan også være en god idé at konsultere en revisor for at sikre, at det valgte program passer til virksomhedens behov.
Konklusion
Et godkendt bogføringsprogram er afgørende for, at din virksomhed kan overholde den digitale bogføringslov og sikre korrekt bogføring. Ifølge Accountviews Håndbog 2024 skal et godkendt program opfylde krav til sikkerhed, automatisering, tilgængelighed og sporbarhed. Ved at vælge et program, der opfylder disse krav, kan virksomheder undgå problemer med skattemyndighederne og sikre en effektiv bogføringsproces. For mere information om, hvordan du vælger det rigtige bogføringsprogram til din virksomhed, kan du downloade vores håndbog eller kontakte Alexander for personlig rådgivning.
