Med den nye bogføringslov er det blevet obligatorisk for virksomheder at bruge godkendte bogføringsprogrammer, der opfylder kravene til digitalisering og sikker opbevaring af regnskabsdata. Disse programmer hjælper virksomheder med at automatisere deres regnskabsprocesser, sikre compliance og overholde lovens krav om digital bogføring. Men hvilke godkendte bogføringsprogrammer findes der på markedet?
Hvilke krav skal et bogføringsprogram opfylde?
Ifølge den nye bogføringslov skal godkendte bogføringsprogrammer sikre, at regnskabsdata opbevares sikkert, registreres korrekt og er tilgængelige digitalt. Programmerne skal desuden kunne integrere med virksomhedens øvrige systemer og overholde krav til datasikkerhed. Erhvervsstyrelsen har udarbejdet en liste over krav, som programmerne skal opfylde for at blive godkendt.
- Digital opbevaring: Alle regnskabsdata skal opbevares digitalt i mindst fem år.
- Automatisering: Funktioner som fakturering, momsafstemning og bankintegration er obligatoriske.
- Integration: Programmet skal kunne samarbejde med andre it-løsninger.
- Datasikkerhed: Kryptering og adgangskontrol skal sikre følsomme data.
Eksempler på godkendte bogføringsprogrammer
På markedet findes der flere godkendte bogføringsprogrammer, der lever op til bogføringslovens krav. Disse programmer er velegnede til forskellige typer virksomheder og kan tilpasses efter behov.
Populære godkendte programmer:
- e-conomic: Kendt for sin fleksibilitet og brugervenlighed. Ideelt til både små og mellemstore virksomheder.
- Billy: Et simpelt og intuitivt program målrettet små virksomheder og iværksættere.
- Dinero: Perfekt for selvstændige med fokus på nem fakturering og bogføring.
- Uniconta: En avanceret løsning til større virksomheder med komplekse behov.
- Microsoft Dynamics 365: Til virksomheder, der kræver dyb integration mellem regnskab og andre systemer.
Hvordan vælger du det rette program?
Valget af det rette program afhænger af din virksomheds behov, størrelse og budget. Små virksomheder kan med fordel vælge en brugervenlig løsning som Billy eller Dinero, mens større virksomheder ofte har brug for mere avancerede funktioner, som tilbydes af e-conomic eller Uniconta. Ifølge Accountviews Håndbog bør virksomheder prioritere programmer, der kan vokse med deres forretning og tilpasses fremtidige krav.
Fordele ved godkendte bogføringsprogrammer
Brug af godkendte bogføringsprogrammer sikrer ikke kun compliance med loven, men giver også virksomheder flere fordele:
- Tidsbesparelse: Automatisering reducerer manuelt arbejde og fejl.
- Realtidsindsigt: Data er altid opdaterede, hvilket giver bedre økonomisk overblik.
- Sikkerhed: Regnskabsdata opbevares sikkert og i overensstemmelse med lovgivningen.
Konsekvenser af ikke at bruge et godkendt program
Virksomheder, der ikke bruger godkendte bogføringsprogrammer, risikerer at overtræde loven, hvilket kan føre til bøder eller andre sanktioner. Manglende compliance kan desuden føre til administrative udfordringer og gøre det sværere at håndtere revision eller kontrol fra myndighederne.
Konklusion
Godkendte bogføringsprogrammer som e-conomic, Billy, Dinero og Uniconta hjælper virksomheder med at opfylde kravene i den nye bogføringslov. Ved at vælge det rette program kan virksomheder sikre compliance, effektivitet og sikkerhed i deres regnskabsprocesser. For at lære mere om de bedste løsninger kan du læse videre i Accountviews Håndbog eller kontakte Alexander for personlig rådgivning.
