Den nye bogføringslov stiller krav om brug af godkendte bogføringsløsninger, der sikrer korrekt digital opbevaring og behandling af regnskabsdata. Disse løsninger hjælper virksomheder med at automatisere deres bogføring, sikre compliance og effektivisere økonomiske processer. Men hvilke godkendte bogføringsløsninger findes der, og hvordan vælger du den rette for din virksomhed?
Hvad er kravene til bogføringsløsninger?
Bogføringsloven kræver, at virksomheder bruger digitale løsninger, der er i stand til at håndtere regnskabsdata sikkert og effektivt. Løsningerne skal kunne opfylde specifikke krav til datasikkerhed, integration og opbevaring. Ifølge Erhvervsstyrelsen er det nødvendigt at vælge en løsning, der understøtter virksomhedens behov og følger lovens standarder.
- Digital opbevaring: Regnskabsdata skal gemmes sikkert i mindst fem år.
- Automatisering: Funktioner som momsberegning og fakturering skal være inkluderet.
- Integration: Bogføringsløsningen skal kunne arbejde sammen med andre it-systemer.
- Datasikkerhed: Kryptering og adgangskontrol er afgørende for at beskytte følsomme oplysninger.
Eksempler på godkendte bogføringsløsninger
Flere digitale løsninger opfylder kravene i bogføringsloven og er designet til forskellige typer virksomheder. Her er nogle af de mest populære valg i Danmark:
Populære bogføringsløsninger:
- e-conomic: En fleksibel løsning, der passer til både små og mellemstore virksomheder.
- Billy: Brugervenlig og ideel for iværksættere og små virksomheder.
- Dinero: Velegnet til selvstændige, med fokus på nem fakturering og bogføring.
- Uniconta: Avanceret software til virksomheder med komplekse regnskabsbehov.
- Microsoft Dynamics 365: For større virksomheder, der kræver dyb integration mellem bogføring og andre systemer.
Hvordan vælger du den rette løsning?
Valget af en godkendt bogføringsløsning afhænger af din virksomheds størrelse og behov. Små virksomheder kan med fordel vælge simple programmer som Billy eller Dinero, mens større virksomheder ofte har brug for mere omfattende funktioner fra løsninger som e-conomic eller Microsoft Dynamics 365. Ifølge Accountviews Håndbog bør virksomheder vælge en løsning, der kan vokse med deres behov og tilpasses fremtidige krav.
Fordele ved godkendte bogføringsløsninger
At vælge en godkendt løsning sikrer ikke kun compliance, men giver også virksomheder flere fordele:
- Effektivisering: Automatisering sparer tid og reducerer risikoen for fejl.
- Overblik: Realtidsdata giver indsigt i økonomien.
- Sikkerhed: Opbevaring i overensstemmelse med lovgivningen beskytter data.
Hvad sker der, hvis kravene ikke opfyldes?
Hvis virksomheder ikke bruger en godkendt bogføringsløsning, risikerer de sanktioner eller bøder. Manglende compliance kan føre til problemer med myndighederne, især ved kontrol eller revision. Derfor er det vigtigt at vælge en løsning, der lever op til lovens krav og skaber sikkerhed i bogføringsprocessen.
Konklusion
Godkendte bogføringsløsninger som e-conomic, Billy og Dinero hjælper virksomheder med at opfylde kravene i bogføringsloven. Ved at vælge den rette løsning kan virksomheder sikre compliance, effektivitet og datasikkerhed. Vil du vide mere om, hvilke løsninger der passer til din virksomhed? Læs videre i Accountviews Håndbog eller kontakt Alexander for personlig rådgivning.
