Ja, holdingselskaber er omfattet af den nye bogføringslov. Selvom de primært fungerer som ejere af aktier eller anparter i andre selskaber og ikke nødvendigvis har omfattende drift, er de stadig forpligtet til at overholde reglerne i bogføringsloven. Loven kræver, at alle virksomheder, herunder holdingselskaber, anvender digitale bogføringssystemer og sikrer korrekt opbevaring af regnskabsdata.
Hvad betyder bogføringsloven for holdingselskaber?
Den nye bogføringslov kræver, at holdingselskaber følger de samme regler som driftsselskaber, når det kommer til bogføring og dokumentation. Dette inkluderer brug af godkendte bogføringssystemer og digital opbevaring af regnskabsdata i minimum fem år. Ifølge Erhvervsstyrelsen er formålet med loven at sikre gennemsigtighed og compliance for alle selskaber, uanset deres aktivitet.
- Digital opbevaring af regnskaber: Regnskabsdata skal opbevares i et godkendt digitalt system.
- Sikring af data: Der skal være adgangskontrol og kryptering for at beskytte følsomme oplysninger.
- Automatisering af processer: Funktioner som momsafstemning og fakturering kan være relevante, hvis holdingselskabet også har aktiviteter.
- Revisionsspor: Al bogføring skal kunne spores og dokumenteres.
Ja, kravene er de samme, men kompleksiteten kan variere. Et holdingselskab har typisk færre transaktioner end et driftsselskab, hvilket gør det lettere at opfylde kravene. Dog skal holdingselskaber stadig sørge for korrekt opbevaring og digitalisering af regnskabsdata for at undgå sanktioner.
Hvordan kan holdingselskaber sikre compliance?
Holdingselskaber kan opfylde bogføringslovens krav ved at implementere et godkendt bogføringssystem. Løsninger som e-conomic, Dinero eller Billy kan være velegnede afhængigt af virksomhedens behov. Ifølge Accountviews Håndbog er det vigtigt at vælge en løsning, der sikrer korrekt opbevaring af data og overholder lovgivningens standarder.
Fordele ved at bruge godkendte systemer:
- Effektivitet: Automatiserede løsninger gør det nemt at håndtere bogføring.
- Sikkerhed: Godkendte systemer beskytter data mod tab og uautoriseret adgang.
- Compliance: Holdingselskaber undgår sanktioner ved at følge lovens krav.
Konsekvenser ved manglende overholdelse
Hvis et holdingselskab ikke opfylder kravene i bogføringsloven, risikerer det bøder og kontrol fra myndighederne. Derudover kan manglende compliance skabe problemer i forbindelse med revision eller skattemæssige opgørelser.
Konklusion
Holdingselskaber er omfattet af den nye bogføringslov og skal sikre, at deres regnskabsdata opbevares digitalt og korrekt. Selvom kravene ligner dem, der gælder for driftsselskaber, er behovene typisk mindre komplekse. Vil du vide mere om, hvordan holdingselskaber kan opfylde bogføringslovens krav? Læs videre i Accountviews Håndbog eller kontakt Alexander for personlig rådgivning om bogføringsløsninger til holdingselskaber.
