En mangelliste i Kontosnap er en funktion, der hjælper virksomheder og bogholdere med at identificere og håndtere manglende bilag. Når en transaktion på virksomhedens bankkonto ikke kan matches med et bilag, placeres den automatisk på en mangelliste. Dette giver et klart overblik over, hvilke bilag der skal findes og uploades for at færdiggøre bogføringen korrekt.
Kontosnaps mangelliste er designet til at gøre regnskabsarbejdet mere effektivt ved hurtigt at vise, hvor der mangler dokumentation. Funktionen sikrer, at alle transaktioner i regnskabet er korrekt dokumenteret, hvilket også er et krav under bogføringsloven.
Hvordan fungerer en mangelliste i Kontosnap?
Når Kontosnap scanner virksomhedens transaktioner og ikke kan finde et matchende bilag, tilføjes transaktionen automatisk til mangellisten. Fra denne liste kan brugeren nemt tilføje det manglende bilag ved at scanne det med Kontosnaps app eller uploade det fra en anden kilde.
- Identifikation: Kontosnap registrerer, at en transaktion mangler et bilag.
- Listeoprettelse: Transaktionen tilføjes automatisk til mangellisten.
- Handling: Brugeren får en påmindelse om at finde og uploade det manglende bilag.
- Matchning: Når bilaget er uploadet, opdaterer Kontosnap regnskabet automatisk og fjerner posten fra mangellisten.
Denne funktion gør det nemt at holde styr på uafklarede transaktioner og sikrer, at regnskabet altid er i orden.
Hvad er fordelene ved en mangelliste?
En mangelliste er et uundværligt værktøj for virksomheder og bogholdere, da den giver struktur og effektivitet i regnskabsarbejdet. Ifølge Accountviews Håndbog kan en mangelliste reducere risikoen for fejl og hjælpe virksomheder med at overholde lovgivningens krav om korrekt dokumentation.
Fordele ved mangellisten:
- Tidsbesparelse: Hurtig identifikation af manglende bilag gør det nemt at handle.
- Struktur: Giver et klart overblik over uafklarede poster i regnskabet.
- Compliance: Sikrer, at alle transaktioner har den nødvendige dokumentation i henhold til bogføringsloven.
- Effektivitet: Reducerer behovet for manuel gennemgang af banktransaktioner.
Hvem kan drage fordel af mangellisten i Kontosnap?
Mangellisten er nyttig for alle, der arbejder med regnskab, fra virksomhedsejere til bogholdere og revisorer. Den er især værdifuld for virksomheder med mange transaktioner, hvor manuel kontrol ville være tidskrævende.
Ideelle brugere:
- Iværksættere og små virksomheder: Hjælper med at holde styr på dokumentation, selv med begrænsede ressourcer.
- Bogholdere og revisorer: Giver en effektiv måde at håndtere manglende bilag for flere kunder.
- Virksomheder med komplekse regnskaber: Letter administrationen ved mange daglige transaktioner.
Hvordan opdaterer du mangellisten?
Når et manglende bilag er fundet, kan du opdatere mangellisten direkte i Kontosnap. Brug enten appen til at scanne bilaget eller upload dokumentet fra en computer. Når bilaget er matchet, fjernes posten automatisk fra listen.
Konklusion
En mangelliste i Kontosnap er et praktisk værktøj, der hjælper virksomheder og bogholdere med at holde styr på uafklarede transaktioner. Ved at automatisere processen med at finde og matche bilag gør mangellisten det lettere at opretholde korrekte regnskaber og sikre compliance. Vil du vide mere om, hvordan Kontosnap kan hjælpe din virksomhed? Læs videre i Accountviews Håndbog eller kontakt Alexander for personlig rådgivning.
