Kontolink er en danskudviklet softwareløsning, der gør det nemt og effektivt at holde styr på virksomhedens regnskab. Programmet automatiserer bogføringsprocesser ved at forbinde virksomhedens bankkonti direkte til regnskabsprogrammer som e-conomic, Dinero og Billy. Dette reducerer den tid og de ressourcer, der bruges på manuel bogføring, og minimerer risikoen for fejl.
Kontolink er særligt populært blandt små og mellemstore virksomheder, der ønsker en enkel og brugervenlig løsning til at automatisere en stor del af regnskabsarbejdet.
Hvad kan Kontolink bruges til?
Kontolink fungerer som en bro mellem virksomhedens bank og bogføringssystem. Ved at synkronisere banktransaktioner med regnskabsdata gør Kontolink det nemt at matche bilag, kategorisere transaktioner og holde styr på økonomien. Ifølge Accountviews Håndbog kan denne type automatisering spare virksomheder for betydelige ressourcer og skabe bedre overblik over økonomien.
Nøglefunktioner i Kontolink:
- Automatisk matchning af bilag: Matcher banktransaktioner med indscannede bilag og fakturaer.
- Integration med regnskabsprogrammer: Understøtter populære løsninger som Dinero, Billy og e-conomic.
- Overblik i realtid: Sikrer opdaterede regnskaber uden manuelt arbejde.
- Nem installation: Kræver ingen avanceret opsætning og kan hurtigt tages i brug.
Hvordan fungerer Kontolink?
Kontolink forbinder virksomhedens bankkonto med regnskabsprogrammet og downloader automatisk transaktioner. Når en transaktion registreres, foreslår Kontolink automatisk et bilag baseret på tidligere matchninger eller tilgængelige data. Systemet bruger kunstig intelligens til at forbedre nøjagtigheden over tid, hvilket gør det mere effektivt jo mere, det bruges.
Eksempel på brug:
- En betaling registreres på virksomhedens bankkonto.
- Kontolink scanner regnskabsprogrammet for et matchende bilag.
- Hvis der findes et match, bogføres transaktionen automatisk. Hvis ikke, kan brugeren hurtigt tilføje eller matche manuelt.
- Regnskabet opdateres i realtid, så ledelsen altid har adgang til de nyeste data.
Hvilke fordele tilbyder Kontolink?
Kontolink skiller sig ud som en løsning, der kombinerer enkelhed med avanceret teknologi. Den automatiserede proces reducerer den tid, der bruges på administrative opgaver, og giver samtidig virksomheder et klart økonomisk overblik.
Fordele ved Kontolink:
- Tidsbesparelse: Automatiserer matchning og bogføring, så du kan fokusere på kerneforretningen.
- Reducerer fejl: Minimerer menneskelige fejl ved at automatisere gentagne opgaver.
- Let tilgængelighed: Ingen teknisk ekspertise nødvendig for at komme i gang.
- Skalerbar: Passer både til små startups og etablerede virksomheder.
Ifølge Erhvervsstyrelsen kan digitalisering af regnskabsprocesser som dem, Kontolink tilbyder, forbedre virksomheders produktivitet og økonomiske kontrol.
Hvem kan bruge Kontolink?
Kontolink er designet til at være fleksibelt og brugervenligt, hvilket gør det velegnet til en bred vifte af virksomheder. Løsningen er ideel for:
- Selvstændige: Iværksættere og freelancere, der ønsker enkel bogføring.
- Små virksomheder: Virksomheder, der ønsker at spare tid og ressourcer på regnskab.
- Revisorer og bogholdere: Professionelle, der ønsker at effektivisere arbejdsprocessen for deres kunder.
Hvordan adskiller Kontolink sig fra andre løsninger?
Kontolink fokuserer på at automatisere og forenkle processen med at matche banktransaktioner og bilag. Dette adskiller det fra mere traditionelle bogføringsprogrammer, der kræver manuel indsats for hver transaktion. Ved at integrere direkte med bankerne og regnskabsprogrammerne er Kontolink en komplet løsning for virksomheder, der ønsker en mere strømlinet økonomistyring.
Konklusion
Kontolink er en innovativ løsning, der gør det lettere for virksomheder at håndtere deres regnskab. Med funktioner som automatisk bilagsmatchning og integration med regnskabsprogrammer sparer det tid, reducerer fejl og giver bedre økonomisk indsigt. Er du interesseret i at lære mere om, hvordan Kontolink og lignende værktøjer kan hjælpe din virksomhed? Læs videre i Accountviews Håndbog eller kontakt Alexander for rådgivning.
