Kontosnap er en innovativ app, der gør det nemt og hurtigt at håndtere bilag til bogføring. Med Kontosnap kan virksomheder digitalisere deres bilag ved blot at tage et billede med deres smartphone. Appen sørger for, at bilagene uploades og matcher automatisk med de relevante transaktioner i virksomhedens bogføringsprogram. Kontosnap er udviklet som en hjælp til virksomheder, der ønsker at strømline deres regnskabsarbejde og spare tid.
Hvordan fungerer Kontosnap?
Kontosnap fungerer som en digital assistent, der hjælper med at indsamle, digitalisere og opbevare bilag. Når du tager et billede af et bilag med appen, bliver det automatisk uploadet til en cloud-tjeneste og gjort klar til at blive matchet med transaktioner i dit bogføringssystem. Ifølge Accountviews Håndbog kan denne type teknologi spare virksomheder mange timer på manuel håndtering af bilag.
- Bilagsscanning: Brug kameraet på din smartphone til at scanne bilag.
- Automatisk upload: Bilagene uploades direkte til dit bogføringsprogram.
- Integration: Arbejder sammen med populære programmer som e-conomic, Dinero og Billy.
- Sikker opbevaring: Alle bilag gemmes i en digital løsning, der sikrer compliance med bogføringsloven.
Hvem kan bruge Kontosnap?
Kontosnap er designet til virksomheder af alle størrelser, men den er særligt nyttig for små og mellemstore virksomheder samt selvstændige, der ønsker en enkel måde at håndtere bilag på. Appen er også et værdifuldt værktøj for revisorer og bogholdere, der arbejder med flere klienter.
Ideelle brugere:
- Iværksættere: Perfekt til dem, der ønsker at minimere tiden brugt på regnskab.
- Små virksomheder: Effektiv løsning til virksomheder med begrænsede ressourcer.
- Revisorer og bogholdere: Hjælper med at samle bilag fra flere kunder på en struktureret måde.
Hvad er fordelene ved Kontosnap?
Kontosnap tilbyder flere fordele, der gør det til et populært værktøj blandt virksomheder, der ønsker at effektivisere deres bogføring.
Fordele:
- Tidsbesparelse: Hurtig digitalisering af bilag eliminerer behovet for manuel indtastning.
- Brugervenlighed: Appen er enkel at bruge og kræver ingen teknisk viden.
- Bedre organisation: Alle bilag gemmes digitalt og kan nemt findes frem ved revision eller kontrol.
- Compliance: Sikrer, at bilag opbevares korrekt i overensstemmelse med lovgivningen.
Hvordan adskiller Kontosnap sig fra andre løsninger?
Kontosnap fokuserer på enkelhed og effektivitet. Sammenlignet med mere komplekse regnskabsløsninger tilbyder Kontosnap en hurtig måde at håndtere bilag på, uden at det kræver en stor opsætning eller dyb teknisk viden.
Unikke træk:
- Hurtig scanning med mobilkamera.
- Direkte integration med populære regnskabsprogrammer.
- Automatisk matchning af bilag og transaktioner.
Konklusion
Kontosnap er et værdifuldt værktøj for virksomheder, der ønsker at gøre bilagshåndtering nemmere og mere effektiv. Med funktioner som scanning, automatisk upload og integration med bogføringsprogrammer kan Kontosnap spare tid og sikre, at regnskabet altid er korrekt og opdateret. Vil du lære mere om Kontosnap og lignende værktøjer? Læs videre i Accountviews Håndbog eller kontakt Alexander for rådgivning.
