Kørselsregnskab er en vigtig funktion i mange virksomheder, da det gør det muligt at beregne og registrere medarbejderes kørsel i forbindelse med arbejdet. Med et lønsystem, der understøtter kørselsregnskab, kan du nemt håndtere godtgørelser og sikre korrekt dokumentation til regnskabet og SKAT.
Hvad er kørselsregnskab?
Kørselsregnskab er en registrering af medarbejderes erhvervskørsel i egen bil eller firmabil. Det inkluderer oplysninger som dato, formål med kørslen, kørte kilometer og satsen for kørselsgodtgørelse. Ifølge Accountviews Håndbog er korrekt håndtering af kørselsregnskab afgørende for at overholde lovkrav og sikre fradrag.
- Automatisk beregning: Beregner kørselsgodtgørelse baseret på registrerede kilometer og gældende satser.
- Integration med løn: Tilføjer kørselsgodtgørelsen direkte til lønsedlen.
- Rapportering: Genererer oversigter til revision og skatteindberetning.
- Dokumentation: Opbevarer data sikkert i overensstemmelse med lovkrav.
Hvilke lønsystemer tilbyder kørselsregnskab?
Flere lønsystemer understøtter kørselsregnskab som en integreret funktion eller via integration med andre værktøjer. Her er nogle af de mest populære løsninger:
Danløn
Danløn gør det muligt at registrere og beregne kørselsgodtgørelse direkte i systemet. Medarbejdere kan indtaste deres kørselsdata, som automatisk bliver tilføjet til lønsedlen.
- Fordele: Brugervenligt og nemt at opsætte.
- Ideelt for: Små og mellemstore virksomheder.
Dataløn
Dataløn tilbyder en fleksibel løsning til kørselsregnskab med integration til forskellige apps, der gør det nemt for medarbejdere at registrere deres kørsel.
- Fordele: God integration med regnskabs- og revisionssystemer.
- Ideelt for: Virksomheder med mange medarbejdere på farten.
Salary
Salary har en indbygget funktion til kørselsgodtgørelse, som er integreret med deres lønfunktion. Systemet gør det muligt for medarbejdere at registrere deres kørsel digitalt.
- Fordele: Enkel opsætning og automatisk beregning.
- Ideelt for: Mindre virksomheder og startups.
Lessor
Lessor er en avanceret løsning, der kan håndtere kørselsgodtgørelse som en del af en samlet HR- og lønadministrationspakke.
- Fordele: Fleksibel tilpasning og stærk integration med andre systemer.
- Ideelt for: Store virksomheder med komplekse behov.
Hvordan vælger du det rette lønsystem?
Når du vælger et lønsystem med kørselsregnskab, er det vigtigt at overveje din virksomheds behov. Faktorer som antallet af medarbejdere, kørselsomfanget og behovet for integrationer bør indgå i din vurdering.
Spørgsmål at stille:
- Kan systemet håndtere kørselsregnskab for alle medarbejdere?
- Tilbyder systemet integration med regnskabs- eller HR-løsninger?
- Hvor nemt er det for medarbejdere at registrere deres kørsel?
- Overholder systemet gældende regler for kørselsgodtgørelse?
Konklusion
Lønsystemer som Danløn, Dataløn, Salary og Lessor tilbyder alle funktioner til kørselsregnskab, der gør det nemt at håndtere godtgørelser og sikre korrekt dokumentation. Valget af system afhænger af virksomhedens størrelse og behov. For mere information om, hvordan du vælger det rette lønsystem, kan du læse videre i Accountviews Håndbog eller kontakte Alexander for personlig rådgivning.
