En bilagsanmodning i et bogføringsprogram gør det nemmere at indsamle, opbevare og håndtere bilag. Funktionen er særligt nyttig for virksomheder, der har mange bilag, eller hvor flere medarbejdere er involveret i bogføringen. Men hvilket bogføringsprogram tilbyder denne funktion, og hvad er fordelene ved at bruge den?
Hvad er bilagsanmodning?
Bilagsanmodning gør det muligt for virksomheder at anmode om bilag fra leverandører, medarbejdere eller samarbejdspartnere direkte gennem bogføringsprogrammet. Funktionen sikrer, at alle bilag samles ét sted og opbevares korrekt i overensstemmelse med bogføringsloven. Ifølge Accountviews Håndbog er denne funktion vigtig for virksomheder, der ønsker at digitalisere og effektivisere deres bogføring.
- Tidsbesparelse: Hurtig indsamling af bilag uden e-mailkorrespondance.
- Automatisering: Reducerer manuelle processer i bogføringen.
- Compliance: Sikrer, at alle bilag opbevares korrekt og opfylder lovkravene.
Hvilke bogføringsprogrammer tilbyder bilagsanmodning?
Flere populære bogføringsprogrammer tilbyder en bilagsanmodningsfunktion, der gør det nemt at indsamle bilag direkte fra systemet.
e-conomic
e-conomic tilbyder en bilagsanmodningsfunktion, der gør det muligt at anmode om bilag via e-mail fra leverandører eller medarbejdere. Bilagene kan derefter uploades direkte til programmet og matches med de relevante transaktioner.
- Fordele: Effektiv håndtering af bilag og nem integration med andre funktioner.
- Ideelt for: Små og mellemstore virksomheder med behov for struktureret bogføring.
Dinero
Dinero har en simpel, men effektiv bilagsanmodningsfunktion, der gør det let for selvstændige og små virksomheder at indsamle bilag. Funktionen er integreret i systemet og sikrer, at bilag gemmes korrekt.
- Fordele: Brugervenlig og tilpasset mindre virksomheder.
- Ideelt for: Iværksættere og små virksomheder.
Billy
Billy tilbyder også bilagsanmodning som en del af deres bogføringsløsning. Funktionen er nem at bruge og giver virksomheder mulighed for at holde styr på bilag uden besvær.
- Fordele: Hurtig bilagsanmodning og nem upload.
- Ideelt for: Mindre virksomheder og freelancere.
Hvad skal du overveje?
Når du vælger et bogføringsprogram med bilagsanmodning, bør du tage højde for virksomhedens behov og workflow. Funktionens integration med andre regnskabsfunktioner, såsom fakturering og bankafstemning, kan også være en vigtig faktor.
Spørgsmål at stille, før du vælger:
- Er bilagsanmodningen nem at bruge for både dig og dem, du anmoder bilag fra?
- Hvordan integrerer funktionen med andre dele af programmet?
- Opbevarer systemet bilag sikkert og i overensstemmelse med lovgivningen?
Konklusion
e-conomic, Dinero og Billy er blandt de bogføringsprogrammer, der tilbyder bilagsanmodning. Valget afhænger af din virksomheds størrelse og behov. Funktionen er især værdifuld for virksomheder, der ønsker at digitalisere deres bogføring og sikre compliance. For mere information om bogføringsprogrammer med bilagsanmodning kan du læse videre i Accountviews Håndbog eller kontakte Alexander for skræddersyet rådgivning.
