Digital bogføringslov
Sådan lever din virksomhed op til kravene i den nye digitale bogføringslov
Den nye digitale bogføringslov stiller skærpede krav til, hvordan virksomheder skal håndtere deres regnskaber. Alle bilag skal gemmes elektronisk, og der skal bruges et godkendt bogføringsprogram.
Her får du et overblik over de vigtigste krav, regler og konsekvenser, så din virksomhed er rustet til at leve op til lovgivningen.
Hvad er den digitale bogføringslov?
Den nye bogføringslov er indført for at sikre mere gennemsigtig og effektiv bogføring i danske virksomheder.
Formålet er at mindske fejl, øge sikkerheden og sikre, at myndighederne hurtigt kan få indsigt i regnskaber ved behov.
Den nye bogføringslov har tre hovedelementer:
- Lovpligtigt bogføringsprocedure
- Benyttelse af godkendt bogføringsprogram
- Opbevaring af bilag digitalt
Hvem er omfattet af den digitale bogføringslov?
De fleste virksomheder i Danmark er omfattet af reglerne. Det gælder både selskaber, enkeltmandsvirksomheder og foreninger, der har pligt til at indsende regnskab. Dog kan mindre virksomheder have længere overgangsfrister.
Krav til bogføringsprogrammer
Alle virksomheder skal fremover bruge et digitalt bogføringssystem, der er godkendt af Erhvervsstyrelsen.
Systemet skal bl.a. kunne:
- Gemme bilag elektronisk
- Sikre sporbarhed i transaktioner
- Eksportere data i standardiseret format
- Beskytte data mod manipulation
Sådan påvirker den digitale bogføringslov din virksomhed
For mange virksomheder betyder det en ændring i den daglige bogføring. Man skal vænne sig til at arbejde 100 % digitalt, og gamle papirbilag er ikke længere nok. Det stiller også krav til struktur og til at vælge det rette system, så arbejdet bliver nemmere – ikke tungere.
Du kan læse mere om bogføringsloven hos Erhvervsstyrelsen her.
Vi hjælper dig med at blive klar
I Accountview tager vi ny lovgivning meget seriøst og uddanner derfor vores personale, når der sker store ændringer i status quo. Det kan have store økonomiske konsekvenser, hvis man ikke overholder de nye krav.
Her får du en kort og overskuelig guide til den digitale bogføringslov. Vi giver dig et samlet overblik over de vigtigste krav, hvilke konsekvenser manglende overholdelse kan have, og hvordan du bedst forbereder din virksomhed. Du downloade den gratis her.
Til bilagshåndtering anbefaler vi softwareløsningen Kontolink, som du kan læse mere om her.
Hos Accountview følger vi udviklingen i bogføringsloven tæt og hjælper vores kunder med at tilpasse sig de nye digitale krav. Har du spørgsmål eller brug for sparring, er du altid velkommen til at tage kontakt til os for en uforpligtende snak
