Når du stifter et ApS eller et andet kapitalselskab, er et stiftelsesdokument en af grundpillerne. Dokumentet er det juridiske fundament for selskabet og beskriver, hvem der stifter selskabet, hvor meget der indskydes, og hvilke vedtægter der gælder. Hos Accountview hjælper vi selvstændige med at få udarbejdet stiftelsesdokumenter, som holder, både når selskabet registreres hos Erhvervsstyrelsen, og når banken skal oprette en konto.
Hvad er et stiftelsesdokument?
Et stiftelsesdokument er et skriftligt bevis på, at et selskab er blevet stiftet. Det bliver lavet samtidig med selskabets vedtægter og indeholder en række faste oplysninger, som selskabsloven stiller krav om. Uden et korrekt stiftelsesdokument kan selskabet ikke registreres, og du kan derfor heller ikke få tildelt et cvr-nummer eller åbne en erhvervskonto i banken. Dokumentet underskrives af stifteren eller stifterne, og det ligger som en del af selskabets grundbilag sammen med vedtægterne. Skulle der opstå uenighed mellem ejerne senere, er stiftelsesdokumentet ofte det første, der bliver fundet frem. Derfor er det vigtigt, at det er formuleret klart og dækker alle de scenarier, der kan opstå.
Krav til et stiftelsesdokument for ApS
Et stiftelsesdokument for ApS skal blandt andet indeholde:
- Stifterens navn, adresse og cpr- eller cvr-nummer
- Selskabets navn, hjemsted og formål
- Selskabets kapital og om den indskydes kontant eller i værdier
- Tidspunktet for retsvirkning af stiftelsen
- Oplysninger om eventuelle særlige rettigheder eller fordele
- Valg af revisor eller fravalg af revisionspligt
- Underskrift af stifteren
Indskyder du andre værdier end kontanter, for eksempel inventar eller en eksisterende enkeltmandsvirksomhed, skal der desuden udarbejdes en vurderingsberetning. Vi laver den sammen med åbningsbalancen, så hele pakken er klar på én gang.
Sådan hjælper Accountview
Vi har stiftet mange selskaber for både førstegangsstiftere og erfarne selvstændige. Du får én fast kontaktperson, som kender din situation, og vi samler alt arbejde ét sted. Det betyder, at du slipper for at koordinere mellem flere rådgivere, og at vores løsninger er skruet sammen, så SKAT, regnskab og selskabsforhold spiller sammen fra første dag.
Vores pakke til selskabsstiftelse indeholder:
- Rådgivning om selskabsform og kapitalindskud
- Udarbejdelse af stiftelsesdokument og vedtægter
- Vurderingsberetning og åbningsbalance ved apportindskud
- Registrering hos Erhvervsstyrelsen
- Opsætning af regnskabsprogram og kontoplan
- Information til banken og hjælp til åbning af erhvervskonto
Vi sørger for, at alle dokumenter er korrekte, og at de lever op til selskabsloven. Du skal blot underskrive og være klar til at komme i gang med forretningen.
Hvornår skal stiftelsesdokumentet være på plads?
Stiftelsesdokumentet skal være underskrevet, før selskabet kan registreres. Som regel udarbejder vi dokumentet som det første, og herefter kører vi registreringen igennem digitalt. Der går typisk to til fem hverdage, fra dokumentet er underskrevet, til selskabet har fået et cvr-nummer. Skal du omdanne en enkeltmandsvirksomhed til ApS, er stiftelsesdokumentet også en vigtig brik. Her skal det afspejle, at kapitalen indskydes med værdier fra den eksisterende virksomhed, og det stiller ekstra krav til dokumentation. Den opgave løfter vi sammen med den øvrige omdannelse.
Kort guide til din første snak med os
Før vi skriver stiftelsesdokumentet, har vi brug for nogle oplysninger om dig og din forretning. Du behøver ikke have det hele på plads inden første møde, men det gør processen hurtigere, hvis du har tænkt lidt over følgende:
- Hvad skal selskabet hedde, og hvor skal det have adresse?
- Hvilket formål har selskabet, og hvilke aktiviteter skal det drive?
- Hvem er stifter, og hvor meget kapital indskydes?
- Skal kapitalen indskydes kontant eller i værdier?
- Skal der være flere ejere, og hvordan skal ejerandelene fordeles?
Når vi har svarene, skriver vi forslag til stiftelsesdokument og vedtægter, som du kan læse igennem i ro og mag. Vi justerer, til det sidder lige i øjet, og derefter kører vi registreringen igennem.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad koster det at få lavet et stiftelsesdokument?
Prisen vil være for hele stiftelsespakken, inklusive stiftelsesdokument, vedtægter, registrering og rådgivning. Prisen afhænger af, om kapitalen indskydes kontant eller i værdier. Kontakt os for et konkret tilbud.
Kan jeg selv lave et stiftelsesdokument?
Ja, det er muligt, men der er mange formelle krav, og fejl kan forsinke registreringen eller give problemer senere. De fleste vælger at få hjælp, så dokumentet er vandtæt fra start, og banken ikke sender papirerne retur.
Skal stiftelsesdokumenter opbevares?
Ja, stiftelsesdokumenter og vedtægter skal gemmes i hele selskabets levetid. Vi opbevarer en digital kopi for dig, og du får naturligvis også selv en kopi til dit eget arkiv.
Kan stiftelsesdokumentet ændres senere?
Selve stiftelsesdokumentet ligger fast som et historisk dokument. Vedtægterne kan derimod ændres efter reglerne i selskabsloven, for eksempel hvis kapitalen udvides, eller formålet justeres.
Vil du i gang med dit eget selskab? Lad os tage en kort, uforpligtende snak om, hvordan vi sikrer, at dit stiftelsesdokument bliver udformet korrekt.
