Årsrapporten er selskabets officielle regnskab for et regnskabsår og et lovpligtigt krav for langt de fleste danske selskaber. Anpartsselskaber, aktieselskaber, iværksætterselskaber og de fleste fonde skal indsende en årsrapport til Erhvervsstyrelsen inden for seks måneder efter regnskabsårets udløb. Hos Accountview tager vi hele opgaven, så I rammer fristen, undgår bøder og kan koncentrere jer om driften.
Hvad er en årsrapport?
En årsrapport samler årets tal og fortæller kort, hvordan året er gået. Den er offentligt tilgængelig, når Erhvervsstyrelsen har modtaget den, og kan derfor bruges af banken, leverandører, kunder og investorer, når de skal vurdere virksomhedens økonomi. Årsrapporten adskiller sig fra det interne bogholderi ved at følge fastlagte regler for opstilling, noter og indhold.
For enkeltmandsvirksomheder er der som hovedregel ikke pligt til at udarbejde en årsrapport til offentliggørelse. Her nøjes du med et skatteregnskab, som danner grundlag for jeres personlige selvangivelse. Det gør en årsrapport for en enkeltmandsvirksomhed frivillig, men den kan være nyttig, hvis banken beder om den, eller du ønsker et mere professionelt overblik over tallene.
Krav til indholdet
Hvor omfangsrig rapporten skal være, afhænger af regnskabsklassen. De fleste små selskaber ligger i regnskabsklasse B og skal minimum have:
- Ledelsespåtegning
- Resultatopgørelse
- Balance
- Noter til de vigtigste poster
- Ledelsesberetning
Kommer virksomheden op i regnskabsklasse C, skal der desuden udarbejdes egenkapitalopgørelse og pengestrømsopgørelse. Vi vurderer, hvilken klasse jeres virksomhed ligger i, og laver rapporten efter reglerne, så den kan godkendes ved første indberetning.
Frister og konsekvenser ved for sen indberetning
For selskaber med kalenderår som regnskabsår er fristen 30. juni. Slutter regnskabsåret på et andet tidspunkt, gælder de seks måneder fra den dato. Overholder I ikke fristen, sender Erhvervsstyrelsen først et brev med otte dages frist. Bliver fristen overskredet igen, kan direktionen personligt pålægges en afgift på 500 til 3.000 kroner pr. medlem. Fortsat manglende indberetning kan i sidste ende ende med tvangsopløsning ved Sø- og Handelsretten, hvor det typisk koster mellem 10.000 og 20.000 kroner at få genåbnet selskabet bagefter.
Sådan hjælper Accountview
Vi laver årsrapporter for både små ApS’er, holdingselskaber og lidt større driftsselskaber. Pakken indeholder klargøring af bogføringen frem mod statusdagen, udarbejdelse af rapporten, generalforsamlingsprotokol og indberetning til Erhvervsstyrelsen. I får en fast rådgiver, en klar pris og en gennemgang af årets tal, hvor vi taler om, hvad de betyder for næste år.
Vi arbejder digitalt i Billy, Dinero eller e-conomic, og vi svarer 92 procent af alle mails inden for et døgn. Det betyder, at I kan komme videre, når banken eller Skat spørger til noget under arbejdet med rapporten.
Overvej at fravælge revision
Mindre selskaber kan fravælge revision, hvis de holder sig under to af tre kriterier: balancesum på 4 millioner kroner, omsætning på 8 millioner kroner og 12 ansatte. Fravalg af revision besluttes på generalforsamlingen og noteres i vedtægterne. Vi laver et konkret notat hvert år, så I kan tage beslutningen med al information in mente. Nogle selskaber vælger at beholde revisionen af hensyn til banken eller investorer, mens andre sparer omkostningen ved at fravælge den. Vi rådgiver om, hvad der giver mest værdi i jeres situation.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg få hjælp til at forstå tallene i årsrapporten?
Ja, en gennemgang af årsrapporten er en del af vores pakke. Vi går tallene igennem sammen med jer, forklarer nøgletallene og drøfter, hvor der er mulighed for at optimere driften, likviditeten eller skatten. Det er ofte her, de reelle beslutninger for det nye år bliver truffet.
Hvad sker der, hvis regnskabsåret ændres midtvejs i virksomhedens levetid?
Regnskabsåret kan omlægges én gang i selskabets levetid uden særlige tilladelser, hvis det ikke skader kreditorer eller ansatte. Der udarbejdes en omlægningsperiode, som kan være kortere eller længere end 12 måneder. Vi håndterer indberetningen af omlægningen og sikrer, at åbnings- og slutbalance stemmer op mod historikken.
Hvordan behandles udbytte i årsrapporten?
Foreslået udbytte oplyses i egenkapitalopgørelsen eller i noterne til rapporten og godkendes på generalforsamlingen. Først når udbyttet er godkendt, kan det udbetales til ejerkredsen. Vi klargør både protokol, udbytteopgørelse og indberetning til Skat, så udbetalingen sker korrekt.
Vil I have årsrapporten overstået uden stress? Lad os tage en uforpligtende snak om jeres regnskabsår.
