Tager du springet som iværksætter, er bogføringen ofte det, der virker mest uoverskueligt. Hvor lægger jeg bilagene, hvilke krav stiller Skat, og hvornår skal jeg momsregistrere mig? Hos Accountview hjælper vi nye selvstændige med bogføring som iværksætter, så I får styr på tallene fra dag ét og kan koncentrere jer om at bygge forretningen op.
Hvorfor er bogføring vigtig fra start?
Den korte version: fordi det er lovpligtigt. Den lange version: fordi god bogføring giver jer et reelt indblik i, om I tjener penge, hvor pengene forsvinder hen, og hvad I kan tillade jer at investere i. Bogføringsloven kræver, at I løbende registrerer indtægter, udgifter og bilag, og at I gemmer materialet i fem år.
Mange iværksættere starter med at bogføre i et regneark og opdager hurtigt, at det bliver uigennemsigtigt, så snart momsen kommer ind i billedet. Et regnskabsprogram giver struktur, færre fejl og en bedre nattesøvn.
Sådan kommer du i gang
Vi anbefaler altid en simpel rækkefølge, når en nystartet virksomhed skal i gang med bogføring iværksætter:
- Vælg et regnskabsprogram, der passer til virksomhedens størrelse. Billy og Dinero er ofte gode startpunkter, mens e-conomic giver flere muligheder, hvis I vokser hurtigt.
- Få sat en kontoplan op, der matcher branchen, så det er let at se omkostninger og indtjening fordelt rigtigt.
- Tilslut banken til programmet, så posteringerne hentes automatisk.
- Lav en fast rytme for bilagshåndtering, for eksempel hver fredag eller den første hverdag i måneden.
- Sørg for momsregistrering, hvis I forventer omsætning over 50.000 kroner inden for 12 måneder.
Ved at få fundamentet på plads fra start undgår I bunken af kvitteringer på køkkenbordet og en stresset weekend lige før momsfristen.
Bilag, fradrag og moms
Bilag er hjørnestenen i jeres bogføring. Et bilag kan være alt fra en faktura til en kvittering for en kop kaffe på et kundemøde. Det vigtigste er, at bilaget viser dato, beløb, leverandør og hvad varen eller ydelsen er. Som iværksætter har I ret til en lang række fradrag, blandt andet kontorartikler, telefoni, internet, faglige abonnementer, kørsel og forsikringer.
Momsen skal indberettes løbende, oftest hver tredje måned for små virksomheder. Vi sørger for, at momsindberetningen sker rettidigt, og at I udnytter den indgående moms korrekt.
Det får du med, når Accountview hjælper
Vores iværksætter-pakke er målrettet helt nye virksomheder. I får én fast rådgiver, der både kender bogføring, moms og skat. Pakken indeholder opsætning af regnskabsprogram og kontoplan, bankintegration, løbende bogføring eller selvhjælp, momsindberetning og en forskudsopgørelse tilpasset jeres forventede overskud. I står aldrig alene med tallene og kan altid ringe ind og få sparring, før I tager en stor beslutning.
Ofte stillede spørgsmål
Hvornår skal jeg momsregistrere min iværksættervirksomhed?
Du skal momsregistrere dig, så snart du forventer en omsætning på 50.000 kroner inden for 12 sammenhængende måneder. Mange iværksættere vælger dog at registrere sig fra dag ét, fordi det giver mulighed for at trække moms af opstartsudgifter fra med det samme. Vi anbefaler altid en konkret vurdering baseret på din forretningsmodel.
Hvad gør jeg, hvis jeg har lagt ud privat for udgifter, før virksomheden var registreret?
Udgifter, der er afholdt op til seks måneder før virksomhedens momsregistrering, kan ofte trækkes fra alligevel. Det kræver, at I gemmer bilagene og kan dokumentere, at udgifterne er knyttet til den nye virksomhed. Vi bogfører dem som udlæg fra ejer, og pengene tilbageføres til jeres private konto.
Skal jeg have en bogholder fra start, eller kan jeg klare det selv?
De fleste iværksættere kan godt selv håndtere den daglige bogføring i begyndelsen, hvis programmet er sat ordentligt op. Vi anbefaler, at I i hvert fald får hjælp til momsindberetning og årsregnskab, så I undgår fejl, der kan blive dyre. Med tiden glider mange over til at lade os tage hele opgaven.
Hvordan opdager jeg, at jeg har glemt et bilag i bogføringen?
En månedlig bankafstemning er den bedste vagthund, da posteringen vil stå uden bilag i programmet. Brug også en simpel rutine, hvor I fotograferer bilag straks efter en betaling. Vi sætter automatiske påmindelser op, så manglende bilag fanges, mens de stadig er friske i hukommelsen.
Vil du have en god start på regnskabet i din iværksættervirksomhed? Lad os tage en kort, uforpligtende snak om jeres setup.
