Et godt økonomisystem er rygraden i en velkørende forretning. Det giver overblik over indtjening, omkostninger og likviditet, og det gør bogføring, moms og rapportering til en rutine i stedet for en kamp. Hos Accountview hjælper vi virksomheder med at vælge, sætte op og bruge det rette økonomisystem, så I får både tal og tid på jeres side.
Hvad er et økonomisystem?
Et økonomisystem er et softwareprogram, der samler bogføring, fakturering, momsindberetning og rapportering i én løsning. Tidligere skulle små virksomheder kæmpe i regneark eller dyre lokale installationer. I dag findes der cloud-baserede økonomisystemer, der lever af et månedligt abonnement og opdateres automatisk, så I altid kører på den nyeste version.
Et moderne system indeholder typisk en kontoplan, en fakturamodul, en bankintegration, en bilagsapp og rapporter på resultat og balance. Mange systemer udvider med moduler for løn, lagerstyring, projekter og abonnementer, så virksomheden kan vokse uden at skifte system.
Sådan vælger I det rette økonomisystem
Hos Accountview er vi specialiseret i de tre mest udbredte løsninger på det danske marked: Billy, Dinero og e-conomic. Hvert system har sin styrke, og valget bør hænge sammen med jeres branche, antal bilag og fremtidige planer.
- Billy er ofte førstevalget for små enkeltmandsvirksomheder og helt nystartede selskaber. Det er let at gå til og har en pænt prissat startpakke.
- Dinero passer godt til iværksættere og servicevirksomheder, hvor mobil bilagshåndtering er centralt. Appen er stærk, og momsindberetningen er overskuelig.
- E-conomic er løsningen, når I vokser hurtigt, har medarbejdere eller har behov for integration med en webshop, en lønudbyder eller en branchespecifik løsning.
Vi laver en kort behovsanalyse, før vi anbefaler systemet, og vi tager hensyn til både budget, brugervenlighed og fremtidige planer. Faste priser betyder, at I ved, hvad I går ind til, både i system og i regnskabshjælp.
Det får I, når Accountview sætter systemet op
Et nyt økonomisystem skaber kun værdi, hvis det er sat op til virksomhedens hverdag. Derfor leverer vi opsætningen som en del af jeres bogføringspakke.
Vi tilbyder:
- Branchespecifik kontoplan med relevante moms- og fradragskoder
- Tilkobling af banken, så betalinger matches automatisk
- Skabeloner til fakturaer, rykkerprocedurer og kreditnotaer
- Opsætning af bilagsmail og mobilapp
- Faste rapporter til ledelse og bank
Vi underviser jer og jeres medarbejdere i systemet, så I kan bruge det selv eller lade os tage hele opgaven. 94 procent af vores kunder bliver hos os i mere end fem år, og det gælder også, når deres økonomisystem skal opdateres eller udskiftes.
Når et økonomisystem skal skiftes ud
Mange virksomheder vokser fra deres første system. Det kan være, at I har brug for flere brugere, bedre lagerstyring eller en stærkere integration til webshoppen. Et systemskifte behøver ikke være kaotisk. Vi laver en migreringsplan, hvor data overføres på et bestemt tidspunkt, gerne ved et regnskabsårsskifte, så åbnings- og slutbalance kan stemme op mod en ren historik. Vi tester desuden integrationer og rapporter, før det nye system går i drift.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg integrere mit økonomisystem med min webshop eller mit bookingsystem?
Ja, både Dinero og e-conomic har integrationer til de mest udbredte webshop- og bookingplatforme, og Billy har det også for enkelte løsninger. Vi sætter integrationen op, så ordrer, betalinger og kreditnotaer flyder ind i regnskabet uden manuel håndtering, og vi tester den, før den går i drift.
Hvor sikkert er det at have regnskab i skyen?
Cloud-baserede økonomisystemer ligger på krypterede servere med jævnlige sikkerhedskopier, og adgang sker via toldgodkendt to-faktor godkendelse. Sikkerheden er ofte højere end på en lokal computer. Vi anbefaler dog altid, at I gennemgår adgangsrettigheder mindst en gang om året, så tidligere medarbejdere ikke står med adgang.
Hvad gør jeg, hvis udbyderen af mit økonomisystem stopper eller bliver opkøbt?
Loven kræver, at I kan dokumentere bogføringen i fem år. Vi anbefaler, at I hver måned trækker en kopi af bilag og posteringer ud i et standardformat. Vi sørger for, at jeres data eksporteres, hvis udbyderen lukker, så I kan komme i gang i et andet system uden tab af historik.
Vil du have det rette økonomisystem og en partner, der kender det? Lad os tage en kort, uforpligtende snak.
