Skal du stifte et anpartsselskab, et iværksætterselskab eller et holdingselskab, er der en række udgifter, som hører til selve etableringen. Vi kalder dem stiftelsesomkostninger, og de er en del af det fundament, virksomheden bygges på. Hos Accountview hjælper vi nye selskabsejere med at få et klart billede af, hvad omkostningerne er, og hvordan de behandles bogføringsmæssigt og skattemæssigt.
Hvad er stiftelsesomkostninger?
Stiftelsesomkostninger er de udgifter, der opstår, når et nyt selskab oprettes og registreres. Det er ikke udgifter til driften, men udgifter til selve dannelsen, og de adskiller sig derfor regnskabsmæssigt fra almindelige løbende omkostninger. Typisk omfatter de:
- Gebyr til Erhvervsstyrelsen for registrering af selskabet
- Udarbejdelse af stiftelsesdokument og vedtægter
- Honorar til revisor eller advokat ved rådgivning
- Vurderingsberetning ved apportindskud
- Eventuelle gebyrer til bank for åbning af erhvervskonto
Selve selskabskapitalen er ikke en omkostning. Den står som egenkapital og bliver i selskabet, indtil den bruges til drift eller investering.
Typiske beløb du kan regne med
Mange spørger, hvad et fast estimat er, og det afhænger af jeres setup. For en kontant stiftelse af et almindeligt ApS lander de samlede stiftelsesomkostninger typisk mellem 5.000 og 8.000 kroner, når både registreringsgebyr og rådgivning er talt med. Vælger I en model med apportindskud eller en skattefri aktieombytning, kan beløbet stige til 12.000 til 18.000 kroner, fordi der skal udarbejdes vurderingsberetning og åbningsbalance.
Hos Accountview tilbyder vi en fast pris for selskabsstiftelse, så I ved præcis, hvad I går ind til. Vi har desuden et samarbejde med Lunar, som giver mulighed for gratis bankoprettelse og 670 kroner i samlet stiftelsesgebyr til Erhvervsstyrelsen, hvis I vælger startpakken via os.
Sådan håndteres omkostningerne i regnskabet
Stiftelsesomkostninger kan ikke fratrækkes som driftsomkostninger i selskabets skattepligtige indkomst. I stedet aktiveres de som goodwill eller indregnes i selskabets egenkapital. Det betyder, at omkostningen ikke giver et direkte skattefradrag, men i stedet påvirker selskabets balance ved opstart.
Vi bogfører stiftelsesomkostningerne korrekt i jeres regnskabsprogram, så de fremgår tydeligt i åbningsbalancen og i den første årsrapport. Det er især vigtigt, hvis selskabet senere skal vurderes ved et salg, en investering eller en kreditgodkendelse.
Vores stiftelsespakke samler det hele
Vi har stiftet hundredvis af selskaber for både førstegangsstiftere og erfarne ejerledere, og pakken indeholder alt, hvad I skal bruge for at komme godt i gang.
I får:
- Rådgivning om selskabsform og kapitalindskud
- Stiftelsesdokument og vedtægter
- Anpartshaverfortegnelse og ejerregistrering
- Registrering hos Erhvervsstyrelsen
- Opsætning af bogføring i Billy, Dinero eller e-conomic
- Klargøring af åbningsbalance og kontoplan
- Opfølgning efter stiftelsen med dokumentpakke til arkiv
I møder den samme rådgiver gennem hele forløbet, og vi følger op efter stiftelsen med en kort gennemgang, så I ikke står og leder efter dokumenter, når banken eller Skat spørger. Vi tilbyder også en kort sparringssamtale efter 90 dage, hvor vi taler om, hvordan opstarten er gået, og om der er noget, der bør justeres i kontoplan eller momsregistrering.
Når selskabet er stiftet
Når papirerne er på plads, går det ofte stærkt. I åbner erhvervskonto, knytter banken til regnskabsprogrammet og sender de første fakturaer. Vi følger op med en kvartalsvis status, så I kan se, hvordan selskabet udvikler sig, og hvilke deadlines der ligger forude. Det giver et trygt fundament, før den første momsindberetning og årsrapport står for døren.
Ofte stillede spørgsmål
Kan stiftelsesomkostninger betales af selskabet selv?
Ja, selskabet kan betale stiftelsesomkostningerne, så snart erhvervskontoen er oprettet. Indtil da lægger stifteren typisk ud privat, og beløbet refunderes som udlæg, når kontoen er åben. Vi bogfører det korrekt, så der ikke opstår tvivl ved en eventuel kontrol.
Får jeg moms refunderet af stiftelsesomkostningerne?
Hvis selskabet er momsregistreret, kan I trække momsen af rådgivningshonorarer og andre omkostninger fra, så længe de er erhvervsmæssige. Selve registreringsgebyret hos Erhvervsstyrelsen er momsfrit. Vi sætter momskoderne op, så I ikke skal regne efter selv.
Hvad sker der med stiftelsesomkostningerne, hvis selskabet lukker efter kort tid?
Lukkes selskabet ned, vil de aktiverede omkostninger blive nedskrevet i forbindelse med likvidationen og indgå i opgørelsen af det endelige resultat. Det kan reducere et eventuelt likvidationsprovenu. Vi laver en plan for opløsningen, så I kender konsekvensen, før beslutningen tages.
Vil du have klare priser og styr på stiftelsesomkostningerne fra start? Lad os tage en kort, uforpligtende snak om jeres planer.
