Bespisning og fradrag
Hvornår kan virksomheder få fradrag for bespisning?
Bespisning er en af de udgifter, mange virksomheder og selvstændige ofte er i tvivl om. Når regnskabet skal laves, kan det nemlig være uklart, hvornår udgifter til mad og drikke er fradragsberettigede.
Grundreglen er enkel: Hvis udgifterne har direkte tilknytning til arbejdet, kan der være mulighed for fradrag. Det gælder dog ikke i alle situationer, og reglerne varierer alt efter, om det handler om medarbejdere, kunder eller private måltider.
Regler for bespisning og fradrag til medarbejdere
For medarbejdere kan virksomheden som udgangspunkt trække udgifter til forplejning fra, når det sker i forbindelse med arbejde. Det kan fx være interne møder, kurser eller rejser. Derfor er disse udgifter fuldt fradragsberettigede.
Bespisning og fradrag for kunder og samarbejdspartnere
Når det gælder kunder og samarbejdspartnere, er reglerne derimod strammere. Her gives der som regel kun fradrag for 25 % af udgifterne. Det gælder eksempelvis ved kundemøder, netværksarrangementer eller andre erhvervsmæssige sammenhænge.
Ingen fradrag for private måltider
Private måltider er aldrig fradragsberettigede. Det betyder, at du ikke kan trække din egen frokost eller aftensmad fra, selvom du arbejder hjemme.
Hurtigt overblik over reglerne
*I både Dinero, Billy og E-conomic er det muligt at vælge repræsentationsmoms såfremt at kun er 25% fradragssats.
**Hvis der er 100% fradragssats, vælges der almindelig købsmoms på posteringen.
*** Hvis der er 0% fradragssats skal momsrubrikken være blank
Husk dokumentationen
Det er vigtigt at gemme bilag og dokumentere, hvad udgifterne til bespisning dækker, da Skattestyrelsen ofte ser på netop dette område ved kontrol.
Har du brug for hjælp?
Hos Accountview hjælper vi virksomheder med at navigere i reglerne for bespisning, så du undgår fejl og får mest muligt ud af dine fradrag. Vi sikrer, at dine udgifter bogføres korrekt, og at din virksomhed overholder gældende lovgivning.
Kontakt os her for en gratis og uforpligtende snak om, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed med korrekt håndtering af bespisning, fradrag og andre skattemæssige forhold.
