Digitale bilag

Sådan sikrer du, at dine digitale bilag lever op til bogføringsloven.

Del denne artikel

Sidst opdateret 01/09/2025 · Læsetid: 2 min

Digitale bilag er blevet et krav for alle virksomheder med den nye bogføringslov. Det betyder, at dine bilag ikke længere må gemmes i mapper eller som løse papirer, men skal opbevares digitalt. Her får du overblikket over, hvad et gyldigt bilag skal indeholde, og hvilke bilag du ikke kan bruge.

Hvad er et digitalt bilag?

Et digitalt bilag er dokumentation for en transaktion, som opbevares elektronisk – fx som PDF, billede eller via et regnskabsprogram. Ifølge bogføringsloven skal der ligge bilag for alle posteringer, så virksomheden altid kan dokumentere sine indtægter og udgifter.

Krav til gyldige digitale bilag

For at bilag kan bruges til både moms- og skattefradrag, skal de indeholde følgende oplysninger:

Virksomheden kan kun få fradrag for bilag, der er sendt til virksomheden. Med andre ord, virksomheden kan ikke få hverken moms- eller skattemæssigt fradrag, hvis der står en anden modtager på fakturaen end virksomheden selv.

Bilag der ikke kan bruges

Ikke alle former for dokumentation er gyldige som digitale bilag. Her er eksempler på bilag, du ikke kan bruge:

Bankkontoudtog
Kontoudtog fra leverandør
Screenshots fra telefonen
Billeder taget med telefonen af computerskærmen
Billeder der ikke er tydelige og læselige
Uoriginale bilag

Disse former for dokumentation accepteres ikke af skattemyndighederne, fordi de ikke opfylder kravene til entydig og sikker registrering.

Hvorfor er digitale bilag vigtige?

Med digitale bilag undgår virksomheden rod med papirer og sikrer sig, at regnskabet lever op til bogføringslovens krav. Digitale bilag gør det lettere at finde dokumentation, reducere fejl og være forberedt, hvis Skattestyrelsen skulle bede om indsigt.

Bilag er en vigtig del af bogføringen, fordi alle virksomheder ifølge den nye bogføringslov skal gemme bilag elektronisk. Læs vores guide om bogføringsloven her.

Få hjælp til digitale bilag

Hvis du er i tvivl om, hvordan du bedst opbevarer dine bilag digitalt, kan vi hjælpe dig med at finde den rette løsning. Vi rådgiver om både lovkrav, opsætning af regnskabsprogrammer og korrekt håndtering af bilag.