Nice to know
Her kan du læse om reglerne for skattefri rejsegodtgørelse, satserne for 2025 og hvornår diæter kan udbetales eller fratrækkes.
Skattefrie diæter
Diæter er penge, der udbetales til dækning af udgifter til kost, logi og småfornødenheder i forbindelse med rejser for en arbejdsgiver, altså skattefri rejsegodtgørelse. Diæter kan udbetales skattefrit, når rejsen har varet minimum 24 timer og vurderes som en forretningsrejse. Opfyldes betingelserne ikke, skal der betales skat af diæterne på samme måde som af løn.
Diæter er altså en række skattefrie godtgørelser man kan få, hvis virksomheden ikke dækker udgifterne til hele eller dele af rejsen. Virksomheden kan udbetale diæterne, eller medarbejder kan tage det som skattefradrag på selvangivelsen (det står arbejdsgiver og arbejdstager frit for at aftale indbyrdes).
Der er en række undtagelser, du skal være opmærksom på. De kan have betydning for muligheden for at få udbetalt diæter:
- Ejere af enkeltmandsvirksomheder skal fratrække værdien af diæterne i sit resultat. - Har du en enkeltmandsvirksomhed, skal du trække værdien af diæter fra i virksomhedens resultat. Det er altså ikke muligt at få udbetalt diæter i denne situation.
- Ansatte og ejere i selskaber kan kun få udbetalt diæter, hvis der også udbetales en reel løn. - Med reel løn menes der, at løn udbetales i form af penge til en medarbejder for et udført stykke arbejde. Det gælder også dig, som er ejer af et selskab.
Hvordan beregnes skattefri rejsegodtgørelse?
Den skattefrie rejsegodtgørelse beregnes ud fra statens takster, som du kan se i tabellen ovenfor. Som nævnt er det kun muligt at få godtgørelsen, hvis rejsen varer over et døgn. Er det tilfældet, får du den tilsvarende sats, og du kan derefter beregne pågældende timesats for det antal timer, der ligger ud over 24 timer. Satsen ovenfor er altså pr. 24. time.
Hvis du vil være sikker på, at din virksomhed udbetaler diæter korrekt, eller har spørgsmål til, hvordan de påvirker din skat, kan det være en god idé at gennemgå dine muligheder grundigt. Er du i tvivl, er du altid velkommen til at kontakte os.
