Står du med en enkeltmandsvirksomhed og har papirbilag i bunker? Så er det tid til at få styr på den digitale bogføring for din enkeltmandsvirksomhed. Hos Accountview hjælper vi selvstændige med at komme over på et digitalt regnskab, der lever op til bogføringsloven, og som giver dig et klart overblik over din økonomi. Du sparer tid, du mindsker fejl, og du kan se din indtjening, uanset hvor du er.
Hvad betyder digital bogføring i praksis?
Digital bogføring betyder, at bilag, posteringer og regnskabsdata ligger i et godkendt system i stedet for i ringbind og regneark. Du scanner eller fotograferer bilagene med en app, sender dem direkte ind, og systemet sørger for, at de bliver arkiveret, bogført og knyttet til de rigtige konti. Momsen regnes automatisk ud, og du kan trække rapporter med få klik. Den nyeste bogføringslov stiller krav om, at bogføringen skal ske i et digitalt system, der er registreret hos Erhvervsstyrelsen. Det gælder også mange enkeltmandsvirksomheder, især når omsætningen kommer over de fastsatte grænser. Vi tjekker, hvilke regler der gælder for netop din virksomhed, og sørger for, at du lander på rette side af loven.
Sådan sætter vi din bogføring op
Vi starter altid med et kort opstartsmøde, hvor vi lærer din hverdag at kende. Driver du håndværksvirksomhed, konsulentvirksomhed eller en webshop? Har du mange små bilag eller få store? Og hvilken kontakt ønsker du til din regnskabspartner? Svarene styrer, hvordan vi skruer løsningen sammen. Derefter vælger vi et regnskabsprogram, der passer til dig. Vi arbejder fast med Billy, Dinero og e-conomic, og vi kender styrker og svagheder i alle tre. Du får opsat en kontoplan, der er skræddersyet til din branche, og vi integrerer banken, så posteringerne flyder ind automatisk. Til sidst sætter vi en simpel rytme for bilagsflow, så du altid ved, hvornår tingene skal sendes videre.
De vigtigste fordele ved digital bogføring
Der er mange grunde til, at enkeltmandsvirksomheder skifter til digital bogføring. De hyppigste er:
- Tid sparet i hverdagen. Du slipper for at sortere bilag og taste manuelt. En hurtig scanning, og så kører resten af sig selv.
- Overblik i realtid. Du ser likviditet, udestående og overskud, når du logger ind, og du kan træffe bedre beslutninger om investeringer eller ansættelser.
- Færre fejl. Momsen beregnes korrekt, og systemet advarer, hvis noget ser underligt ud.
- Lovlig arkivering. Bilagene opbevares sikkert i fem år, og du kan altid hente dem frem igen.
- Bedre samarbejde med revisor. Vi kan arbejde i dit regnskab samtidig med dig, og vi ser de samme tal, som du ser.
Flere kunder oplever, at de bruger en fjerdedel af tiden på bogføringen sammenlignet med tidligere. Den tid kan du bruge på kunder, produktudvikling eller fritid.
Kort guide til at vælge det rette system
Når vi anbefaler et regnskabsprogram til en enkeltmandsvirksomhed, ser vi på tre ting. Først og fremmest hvor mange bilag du har om måneden. Det afgør, hvor avanceret systemet skal være. Dernæst om du fakturerer mange kunder, og om du har brug for abonnementer, lagerstyring eller løn. Og endelig hvor meget du selv har lyst til at gøre. Billy er ofte førstevalg for helt små enkeltmandsvirksomheder, fordi det er let at gå til. Dinero rammer fint, når du vokser lidt, og har en stærk app. E-conomic er løsningen, når du har brug for flere moduler og integrationer. Vi hjælper dig med at vælge rigtigt fra start, så du ikke skal skifte igen om et år.
Ofte stillede spørgsmål
Gælder den nye bogføringslov for min enkeltmandsvirksomhed?
Loven gælder for de fleste virksomheder, men tidspunktet for, hvornår du skal være digital, afhænger af omsætning og virksomhedsform. Vi tjekker reglerne for dig og sørger for, at du er klar inden fristen.
Hvor meget koster det at få hjælp til digital bogføring?
Prisen afhænger af bilagsmængden og ønsket niveau af service. Vi tilbyder faste månedspakker, så du ved præcis, hvad det koster. Du får et konkret tilbud efter et kort opstartsmøde.
Kan jeg selv lave bogføringen og kun få hjælp til moms og årsregnskab?
Ja, mange af vores kunder laver selv den daglige bogføring, mens vi tager os af moms, afstemninger og årsregnskab. Vi skruer setuppet, så det matcher din lyst og dine kompetencer.
Hvad sker der, hvis jeg ikke skifter til digital bogføring?
Det kan give bøder og problemer ved revision. Ud over det risikerer du fejl i regnskab og moms, som kan koste tid og penge at rette op. Vi flytter dig sikkert over, så du slipper for bekymringen.
Er du klar til at få din bogføring gjort digital og enkel? Book et uforpligtende møde, så finder vi den rette løsning for din enkeltmandsvirksomhed.
