Hver eneste selskabsejer kender følelsen, når fristen for at indberette regnskab nærmer sig. Stemmer alle bilag, er noter på plads, og hvordan får jeg det hele sendt rigtigt afsted til Erhvervsstyrelsen? Hos Accountview hjælper vi små og mellemstore virksomheder med at indberette årsregnskab og årsrapport, så I rammer fristen, slipper for bøder og kan vende blikket mod næste regnskabsår med ro i maven.
Hvad betyder det at indberette årsrapport?
Selskaber som ApS, a/s og iværksætterselskaber skal hvert år sende en årsrapport til Erhvervsstyrelsen. Indberetningen sker digitalt via virk.dk eller via et godkendt regnskabsprogram. Når indberetning af årsrapport er gennemført, bliver rapporten offentlig og kan findes af kunder, banker, samarbejdspartnere og nysgerrige konkurrenter.
Enkeltmandsvirksomheder skal som hovedregel ikke indberette årsrapport, men de skal indberette resultatet på den udvidede selvangivelse til Skat.
Frister du skal kende
Fristen afhænger af regnskabsårets udløb. For selskaber, der følger kalenderåret, ligger fristen 30. juni. Slutter regnskabsåret 30. juni, skal indberetningen ske senest 31. december. Tommelfingerreglen lyder altså: I har seks måneder fra regnskabsårets udløb.
Bliver fristen overskredet, kan Erhvervsstyrelsen pålægge selskabet en afgift, og direktionen risikerer en personlig bøde på 500 til 3.000 kroner pr. person. Overskrides fristen for længe, kan selskabet i sidste ende blive tvangsopløst.
Hvad skal en årsrapport indeholde?
Selv en mindre virksomhed skal levere en lang række oplysninger, før rapporten kan godkendes:
- Ledelsespåtegning og eventuel revisorerklæring
- Resultatopgørelse og balance
- Noter til regnskabets enkelte poster
- Opgørelse af egenkapital og bevægelser
- Ledelsesberetning, der forklarer årets resultat og udvikling
Det er især ved noter og balance, at fejl plejer at opstå. Vi sørger for, at tallene stemmer mellem bogføringssystem, skat og selve rapporten.
Sådan hjælper Accountview
Vi tager hele opgaven om årsregnskab indberetning, så I ikke selv skal sætte jer ind i de tekniske detaljer. Det betyder, at I får:
- Klargøring af bogføringen frem mod statusdagen
- Udarbejdelse af årsrapport i godkendt format
- Generalforsamlingsmateriale med protokol og dirigentvalg
- Indberetning til Erhvervsstyrelsen via digital signatur
- Opdatering af kontoplan og driftsbudget til det nye år
- Møde med jer, hvor vi gennemgår resultatet og taler om mulighederne fremadrettet
I arbejder altid sammen med én fast rådgiver, og kommunikationen foregår, hvor det passer jer, i Teams, telefon eller fysisk møde.
Vejen til en korrekt indberetning
Vi indleder med en gennemgang af kontoplan, mellemregninger og periodiseringer, så vi får et solidt udgangspunkt. Derefter laver vi en disposition over årsrapporten med tal, noter og beretning. I får materialet til gennemsyn, og når I har godkendt, kører vi indberetningen igennem. På få minutter er indberettelsen årsregnskabet færdig, og kvitteringen sender vi til jeres arkiv.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad sker der konkret, hvis fristen for indberetning bliver overskredet med flere måneder?
Erhvervsstyrelsen sender først en påmindelse med en frist på otte hverdage, hvor I kan indberette uden ekstra konsekvenser. Bliver fristen igen overskredet, pålægges direktionen personligt en afgift, og selskabet kan sendes til tvangsopløsning ved Sø- og Handelsretten. Det kan typisk koste 10.000 til 20.000 kroner at få genåbnet selskabet bagefter.
Kan en allerede indberettet årsrapport rettes, hvis vi finder en fejl bagefter?
Ja, hvis fejlen er væsentlig, skal årsrapporten genindberettes som en korrigeret udgave. Vi udarbejder en ny version med en note, der forklarer ændringen, og indberetter den på ny. Bagvedliggende skattekonsekvenser indberettes samtidig over for Skat, så jeres papirer er konsistente begge steder.
Skal årsrapporten godkendes på en generalforsamling, før vi indberetter?
Ja, generalforsamlingen skal godkende årsrapporten, før den kan indberettes. Hos et eneanpartsselskab er proceduren let, fordi I selv udgør generalforsamlingen, og vi laver den nødvendige protokol. Har I flere ejere, sender vi indkaldelse og dagsorden, så reglerne om varsel overholdes.
Skal vores årsrapport revideres af en revisor?
Mindre selskaber kan fravælge revision, hvis de holder sig under to af tre kriterier: 4 millioner i balance, 8 millioner i omsætning og 12 ansatte. Vi laver et opklarende notat om jeres status hvert år, så I ved, hvornår fravalget er muligt, og hvornår en revisorerklæring giver fordele over for bank og investorer.
Vil du have indberetningen overstået uden stress? Lad os tage snakken og lægge en plan for jeres regnskabsår.
